Recursos úteis para fazer usando o Google Drive

Recursos úteis para fazer com o Google Drive que talvez você não sabia

Os serviços do Google são excepcionais para nosso cotidiano, com diversos recursos e facilidades, que aliás já substituem algumas ferramentas físicas, como por exemplo o acesso a agenda, calendário, agendamento de algum compromisso e entre outras, que já estão disponíveis de forma digital a partir do acesso ao Google Drive.

Essas facilidades podem ser acessadas de qualquer dispositivo, seja ele o seu computador ou dispositivo móvel, que tenha compatibilidade com os recursos e acesso a internet para fazer a migração inicial.

Para saber mais como utilizá-los, acompanhe abaixo algumas das facilidades que podem ser bastante úteis e produtivo para o seu dia, assim deixando mais prático e sobrando tempo disponível para outras tarefas.

Pesquisar rotas e destinos na tela do Google Drive

Em meio a trabalhos com os recursos do Google Drive, por exemplo, na criação de um documento, você por algum motivo pode ter a brilhante ideia de antecipar e pesquisar o destino a algum lugar que esteja planejando. Para que não tenha que sair da sua tela de trabalho e perder o foco, o Google Drive dá a oportunidade de pesquisar destinos a partir do Maps.

Para ter acesso, basta clicar no ícone do “Maps” que se encontra na coluna do lado direito da sua tela, assim como mostra na imagem abaixo:

Fazer anotações na agenda

Assim como o serviço de pesquisa de mapas está presente a partir de qualquer tela do Google Drive, saiba que para anotar alguma programação na sua agenda também é possível.

Para isso, clique no ícone de “agenda” ou “tarefas” e clique em “ciar um evento” e faça sua anotação, personalizando a data, colocando descrição e anotações que seja útil. As funções se encontram na coluna ao lado direito da sua tela. 

Com isso, a sua anotação também estará disponível no seu dispositivo móvel. Vale lembrar que para isso, os dois mapas (do seu smartphone e do Google) precisam estar conectados para que haja a sincronização.

Usar outros extensões que não seja do Google

Outros criadores de extensões também disponibilizam funções que podem ser integradas ao Google Drive, e para ter acesso a outras funcionalidades, basta clicar no botão de “+” no canto direito da tela, assim será disponibilizado recursos compatíveis com o Drive da Google.

Compartilhar planilhas, trabalhos ou arquivos com outras pessoas

O Google Drive conta com muitas ferramentas úteis que podem facilitar em diversas situações, seja ela para seu trabalho ou vida acadêmica. Com recursos semelhantes ao Word, Excel, Power Point e outros da Microsoft, — que aliás são ótimos e não deixam nada a desejar — podem ser utilizados de forma compartilhada para que você caro leitor possa criar seus trabalhos de forma sincronizada com outras pessoas.

Para compartilhar com outra pessoa e criar conteúdos compartilhados e de forma editável para todos, você pode fazer isso usando a opção de compartilhar. Para ter acesso, clique na opção “compartilhar” que fica no canto superior direito da tela.

Para compartilhar, adicione o e-mail pessoal da pessoa e compartilhe o link, para que os novos usuários possam ter acesso. Caso queira mudar as opções e permitir que outras pessoas apenas tenham acesso e não possa editar e compartilhar, clique no símbolo de “engrenagem” e personalize as funções.

Iniciar uma reunião a partir da sua tela de edição

Ao compartilhar seus arquivos, nada melhor que criar uma reunião para explicar as funções e utilização do(s) arquivo(s). Para economizar tempo e não ter que abrir outro aplicativo e sobrecarregar os processo ou sair da tela do Google Drive, saiba que também é possível utilizar o Google Meet e criar uma reunião virtualmente com diversos participantes.

Para ter acesso a função, use o botão de vídeo chamada que se encontra ao lado esquerdo do botão de compartilhar no canto superior direito da sua tela. Clique em “iniciar uma nova reunião” e adicione os participantes.

Por fim, vale lembrar que as funções e ferramentas como essas podem agilizar e deixar suas tarefas muito mais dinâmicas e práticas, como a comodidade de estar usando apenas uma tela, podemos ter acesso a agenda, criar tarefas, pesquisar e ver destinos, fazer chamadas e reuniões online e entre outras, o que mostra que os recursos do Google Drive são muito úteis em vários momentos, adiantando muito o tempo e produtividade as pessoas.

Caso queira saber mais sobre os recursos do Google Drive, confira em nosso blog.

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